ハイツニュー4月号(2025年) №621
４月６日開催の第52回自治会及び第40回自主防災会
定期総会は、昨年度と同様に、集会所において開催
されました。
当日の出席者は28名で、議長・祖父江博臣様のもと、
無事に終了する事ができました。
以下に、議案の表決結果と審議内容を報告いたします。
〇第52回自治会定期総会議案
現自治会員総数661に対して、
出席者28、
委任状提出数463、
合計で491と総数の2/3を超えたため総会は成立しました。
また賛成378、白紙委任110、反対3で、過半数以上の賛成
（白紙委任含む）により議案が可決されました。
〇第40回自主防災会定期総会議案
現住戸総数690に対して、
出席者28、
委任状提出数463、
合計で491と総数の2/3を超えたため総会は成立しました。
また、賛成348、白紙委任141、反対2で、過半数以上の賛成
（白紙委任含む）により議案が可決されました。
総会では、消費生活推進員の活動内容・欠員への対応、
総戸数のうち空室と自治会非加入者の内訳、HP「ドリーム
ハイツの歩き方」の活用などについての質疑がありました。
また、委任状では、評議員の当番制の復活、安否確認を
兼ねた回覧板の全戸回覧、カラスやハトの被害の訴え、
騒音問題への対応、第二公園清掃のPR、扇会への補助金に
対する疑問などについて意見があり、意見提出者には個別に
回答しました。
これらの内容については、今後紙面の許す範囲で紹介したい
と思います。
以上、議案承認について報告いたします。
５年度の総会議案では、会員の高齢化による役員の成り手の
減少に伴い、自治会の存続を図るためにやむを得ず会則の
改正を行い、６年度からの執行体制の簡素化を図りました。
昨年度は、初めての執行体制ということで、色々行き届か
ない点もありましたが、楽しく活動できたという声もあり、
今年度も役員一同できる限りの努力をしますので、皆様の
温かいご協力をよろしくお願いいたします。
会長 下山 弘至
なお、議案書16ページ、支出の部の差額欄の最下段
56,721円の頭にに△が抜けていました。
お詫びして訂正いたします。
（事務室）
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