先月号に引き続き、総会における意見・要望を紹介します。
〇デジタル化への要望
【意見】
近い将来の自治会員の世代交代を考慮して、情報の
デジタル化に着手してほしい。
【自治会からの回答】
現在の自治会の諸資料につきましては、
ほとんどがパソコン処理しておりますので、紙媒体から
電子媒体へ移行することは可能ですが、受け手の準備が
できていないことから、世代交代が明らかになってきた
時点で着手すべきと考えています。
また、ご存じとは思いますが、ハイツニュースは
「ドリームハイツの歩き方」という名前のWeb記事の中に
掲載されています。
〇自治会費集金の封筒方式
【意見】
対面ではなく封筒方式だと、封筒に会費を入れないで
投函するなどのトラブルはないのか心配だ。
【自治会からの回答】
自治会費集金の封筒方式については、新型コロナウィ
ルス感染防止の観点から、対面による集金に代わるも
のとして、令和２年度以降導入し４年間継続しています。
その間、特段のトラブルもなく集金を続ける事が出来て
います。
また、対面による集金は、不在者への対応の煩わしさ、
つり銭の準備が必要などの問題点があり、封筒方式は
評議員からも評価をいただいていますので、今後も
継続したいと考えています。
（事務室）
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