4月２日開催の第５０回自治会及び第３８回自主防災会
定期総会は、新型コロナウィルス感染予防のために、
集会所における開催を取り止めることとし、委任状の
提出をもって議決権を行使していただくこととしました。
同日に議長・中尾知美様立会いの下、委任状の審査を
行いましたので、その結果を報告いたします。
〇第５０回自治会定期総会議案
現自治会員総数697に対して、委任状提出数520で、
２／３を超えたため総会は成立しました。
また賛成396、白紙委任120、反対4で、３分の２以上の
賛成（白紙委任含む）により会則の改正案が、また過半
数以上の賛成（白紙委任含む）によりその他の議案が
可決されました。
〇第３８回自主防災会定期総会議案
現住戸総数716に対して、委任状提出数521で、２／３を
超えたため総会は成立しました。
また、賛成393、白紙委任128、反対0で、３分の２以上の
賛成（白紙委任含む）により規約の改正案が、また過半数
以上の賛成（白紙委任含む）によりその他の議案が可決
されました。
また、役員削減に伴う三役の負担増への懸念、住民間の
コミュニティ形成を進める施策、秋まつり等行事の継続、
会費減への反対・疑問、収集日以外のゴミ捨て、役員削減に
伴う役員報酬の引き上げの提案、防災に関する講演や啓発の
希望、自主防災会会計への管理組合からの拠出金が十分か
等々について意見・質問があり、意見・質問提出者には
個別に回答しました。
その内容については、今後紙面の許す範囲で紹介したいと
思います。
以上、議案承認について報告いたします。
今年度の総会議案では、会員の高齢化に伴う役員の成り手の
減少に伴い、自治会の存続を図るためにやむを得ず会則の
改正を行い、執行体制の簡素化を図りました。こうした状況
やコロナ禍の影響により、今年度も多難な一年となることが
予想されますが、役員一同できる限りの努力をしますので、
皆様の温かいご協力をよろしくお願いいたします。
会長 下山 弘至
