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2021/04/20

定期総会議案の書面評決について

Tweet ThisSend to Facebook | by shikanri-3kirin
4月4日に開催を予定していた第48回自治会及び第36回
自主防災会定期総会は、新型コロナウィルス感染予防のため
に、開催を取り止めることとし、委任状の提出をもって議決
権を行使していただくこととしました。

同日に議長・祖父江博臣様立会いの下、委任状の審査を行い
ましたので、その結果を報告いたします。

〇第48回自治会定期総会議案
現自治会員総数679に対して、委任状提出数522で、2/3を
超えたため総会は成立しました。

また賛成398、白紙委任121、反対(一部反対を含む)3で、
過半数以上の賛成により、議案は可決されました。

〇第36回自主防災会定期総会議案
現住戸総数704に対して、委任状提出数523で、2/3を超え
たため総会は成立しました。

また、賛成388、白紙委任134、反対1で、過半数以上の賛成に
より、議案は可決されました。

また、2名の方から、回覧板の回覧停止の要望がありましたが、
地域の情報の貴重な伝達方法として継続したいと考えています。

また、自治会費の口座振替についての要望がありましたが、
経費の問題などから検討課題とさせていただきます。

また、敬老の日のお祝いの縮小についての要望もありました
が、議案書にもありますように3年度において年齢基準の見直
しを検討します。

以上、
議案承認について報告いたします。

今年度もコロナ禍の影響により、スタート時から総会が開けない
状況となり、多難な一年となることが予想されますが、役員一同
できる限りの努力をしますので、皆様の暖かいご協力をよろしく
お願いいたします。

    会長 下山 弘至


21:37