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会議報告 | |
1、4月21日(日)18:00~ 市ハイツ集会所 執行部会 ・自己紹介 ・各部担当三役について ・引き継ぎの確認 ・評議員会資料概略説明 ・各部から
2、4月21日(日)19:00~ 市ハイツ集会所 評議員会 ・評議員活動の説明 ・自治会費の集金について ・防災訓練について ・赤十字募金取りまとめの依頼 ・合同パトロールについて
1、3月3日(日)14:00~ 市ハイツ集会所 三役会 ・会計報告、予算
・議案書確認
2、3月3日(日)19:00~ 市ハイツ集会所 執行部会 ・総会議案書の内容確認 ・議案書配布について
・家庭防災員
3、3月10日(日)14:00~ 市ハイツ集会所 評議員会 ・総会議案書審議 ・議案書配布について
・予算について
4、3月31日(日)19:00~ 市ハイツ集会所 執行部会
・総会の進行について 1、2月3日(土)19:00~ 市ハイツ集会所
執行部会
・新年度役員(案)報告
・総会及び来年度に向けて
・31年度年間予定表見直し
・各部活動費の処理について
2、2月9日(土)19:00~ 市ハイツ集会所 管理組合との定期協議会
自治会から ・総会までのスケジュー 管理組合から ・建物設備関係
・環境整備関係
・総務関係 1、1月12日(土)19:00~ 市ハイツ集会所
三役会
・現三役の去就確認 ・第1回・第2回新年度評議員打合せ会の進行確認 ・新春レクは例年通りの参加があった。
3、1月13日(日)19:00~ 市ハイツ集会所
新年度評議員第1回打合せ会
・31年度評議員顔合わせ
・各専門部への所属と世話人選出を行った
4、1月19日(土)19:00~ 市ハイツ集会所
三役会
・現三役の去就確定
・推薦候補の有無等検討
5、1月20日(日)19:00~ 市ハイツ集会所 新年度評議員第2回打合せ会
・三役の欠員補充と各専門部部長の選出を行った
12月2日(日) 第8回執行部会 ・新年度体制までのスケジュール
・各部報告
12月8日(土) 第4回管理組合との定期協議会 ・自治会から パトロール、新春レクについて
・管理組合から 工事は順調に進んでいる 集会所周辺の工事が完了した。2号棟砂場の整備を行う。 集会所清掃の参加依頼
・その他 自主防災会組織図について新資料案の説明があった。
12月9日(日) 第5回評議員会 ・各部報告
・新年度評議員選出依頼
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