4月３日に開催を予定していた第４９回自治会及び第３７回
自主防災会定期総会は、新型コロナウィルス感染予防の
ために、開催を取り止めることとし、委任状の提出をもって
議決権を行使していただくこととしました。
同日に議長・中尾知美様立会いの下、委任状の審査を行い
ましたので、その結果を報告いたします。
〇第４９回自治会定期総会議案
現自治会員総数688に対して、委任状提出数517で、
２／３を超えたため総会は成立しました。
また賛成402、白紙委任113、反対0、無効2で、過半数以上の賛成（白紙委任含む）により、議案は可決されました。
〇第３７回自主防災会定期総会議案
現住戸総数711に対して、委任状提出数517で、２／３を
超えたため総会は成立しました。また、賛成394、
白紙委任123、反対0で、過半数以上の賛成（白紙委任含む）
により、議案は可決されました。
また、回覧板の見直し、自治会費の口座引き落とし、外灯の
設置、ベランダでのタバコ喫煙、情報発信のデジタル化、
ハイツクリーンデイの実施日、議案書の文字の大きさ等に
ついて要望・意見があり、要望・意見提出者には個別に回答
しました。
その内容については、今後紙面の許す範囲で紹介したいと
思います。
以上、
議案承認について報告いたします。
今年度もコロナ禍の影響により、スタート時から総会が
開けない状況となり、多難な一年となることが予想され
ますが、役員一同できる限りの努力をしますので、皆様の
暖かいご協力をよろしくお願いいたします。
会長 下山 弘至
